برنامج إدارة المبيعات و حسابات العملاء
برنامج حساب المبيعات هو الافضل على الاطلاق حيث يقوم بتسجيل الحركة اليومية
للمبيعات مثل حركة البيع والتسويات المدينة والدائنه ومرتجعات المبيعات وتسجيل
طلبات التوريد وعروض الأسعار للحصول بشكل آالي علي الوضع المالي مع العملاء خلال
الاستعلامات العديده والتقارير المتنوعه (بشكل تفصيلي او اجمالي) والتحليلات لكشوف
حركة المبيعات اليومية وكشوف حسابات العملاء والمستحقات المترتبة عليهم وتطور حركة
المبيعات والربحية علي مستوي: العميل او الصنف او المندوب وكذلك التدفقات النقديه
المتوقعه.
بناء
دليل كامل لسجل العملاء وما يتضــمنة من بيانات في شكل شجري لانهائي التفرع
تحديد
المعلومات التجارية لكل عميل مثل الرصيد الإفتتاحي،(وفقاً لأعمار الديون، رقم
البطاقة الضــريبية والسجل التجاري)
الحد
الإئتماني وعلاقة العميل بالخصومات والضــرائب
بناء
دليل كامل لمندوبي المبيعات والمشرفين مع تحديد طريقة إحتساب عمولة المندوب
إضــافة
صورة للصنف لتظهر معه عند عمل عرض سعر
تعريف
الدفاتر المستخدمة في البيع والمردودات وإشعارات الخصم والإضــافة
برنامج
مبيعات يسجل جميع انواع المبيعات مع تحديد قاعدة للربط مع الحسابات وتأثير ذلك علي
كشوف حسابات العملاء
تعريف
قوائم الأسعار وربطها بالعملاء
وضــع
حد أدني وحد أقصي لسعر بيع الصنف وكذلك تحديد سعر بيع للصنف بناء علي الكمية
المباعة
وضــع
سياسة الهدايا (البوانص) للأصناف المباعة ليتم صرفها بصورة آلية عند البيع
إضــافة
الضــرائب والخصومات علي الفواتير بصورة آلية أو يدوية
دورة المبيعات
تسجيل لعروض الأسعار المقدمة للعملاء ثم تحويلها لآوامر البيع توفيراً للوقت والمجهود
ربط أوامر البيع بالحجز من المخزون ثم الصرف من المخازن ربط فواتير البيع بأوامر التوريد
الربط مع أوامر الشغل وأذون الصرف من المخازن
تسجيل جميع انواع المبيعات النقدية والآجلة المحلية والخارجية ظهور رصيد العميل عند بدء عمل الفاتورة وتحديث فوري للرصيد عند حفظ الفاتورة
تسجيل المصروفات المتعلقة بالفواتير وتوزيعها بالطريقة المناسبة لكي تؤثر في تكلفة البضــاعة المباعة
تحديد سياسة الربط بين المبيعات والمخزون بناء علي أنواع المبيعات (المبيعات ومن ثم إذن الصرف – إذن الصرف أولا ثم الفواتير)
تحديد سياسة التعامل مع العملاء (تاريخ الإستحقاق) ليظهر علي الفاتورة بصورة آلية (أو إضــافة تاريخ الإستحقاق يدوياً علي الفاتورة) وما يتبع ذلك من تأثير علي تقارير أعمار الديون
طباعة فواتير المبيعات وما يتبعها من تأثيرات علي الحسابات وقيود اليومية وكشوف حسابات العملاء
التحكم في شكل معاينة وطباعة الفاتورة ليتناسب مع طبيعة الشركة وتعاملاتها الخارجية مع العملاء
تسجيل مردودات المبيعات
تسجيل لإشعارات الخصم والإضــافة والتسوية بين العملاء
تنقسم طرق البيع إلى نوعين يمكن استخدام أحدهما أو كلاهما حسب طبيعة النشاط، ويوفر لك البرنامج الطرق المختلفة للبيع كما يلي:
فاتورة المبيعات وينتج عنها اذن صرف
في هذه الحالة يتم تحرير فاتورة المبيعات فينتج عنها مباشرة إذن صرف بالمخازن وقيد يومية في الحسابات العامة، ويتم التأثير مباشرة على كروت الأصناف وكشف حسابات العملاء وجميع التقارير التي تخص حساب المبيعات.
تتميز هذه الطريقة بالبساطة والتكامل من خلال نافذة الفاتورة فقط وقد تكون مفيدة للشركات التجارية التي تبيع الأصناف والبضائع من نفس المخزن.
تقديم الخدمة (تسليم البضائع) ثم تحرير فاتورة المبيعات
في هذه الحالة يتم تسليم العميل البضائع بتحرير أذون الصرف أولاً ثم تحويلها فيما بعد إلى فاتورة مبيعات.
هذه الطريقة رغم تقسيمها إلى خطوتين إلا أنها تتميز بالدقة نتيجة للصرف أولاً من المخازن والتأكد من استلام العميل للبضائع من خلال محضر استلام البضائع.
تعتمد على هذه الطريقة الشركات الكبرى التي لديها الكثير من الفروع والمخازن.
دورة أمر التوريد
عند تسجيل أمر توريد لعميل فإن البرنامج يتأكد من رصيد الأصناف الموجودة بالمخزن مما ينتج عنه إحدى احتمالين:
1. يوجد رصيد بالمخزن فيتم حجز الأصناف على أمر التوريد.
2. لا يوجد رصيد بالمخزن فينتج عن ذلك طلب صرف.
الحجز المخزني
يتم حجز الأصناف من المخزن بغرض صرفها فيما بعد للجهات المحجوز الأصناف لها كالعملاء أو لخطوط الإنتاج ويرتبط الحجز من المخزن بفترة زمنية يستطيع المستخدم تحديدها والهدف من تحديد فترة الحجز أن يذكرك النظام بإنتهاء هذه الفترة لإنهاء الحجز واستعادة الرصيد للمخزن مرة أخرى. طرق الحجز داخل النظام:
1. غير مرتبط بمستند يسبقه وفي هذه الحالة يكون حجز يدوي Manual من المخزن.
2. حجز بناء على أمر توريد لعميل.
3. حجز بناء على أمر إنتاج (حجز للخامات). إلغاء الحجز :
يتم إلغاء الحجز في حالة انتهاء المدة المقررة له :
1 . آلياً في حالة ان الحجز كان نتيجة لمستند أخر فيتم إلغاء الحجز بمجرد إلغاء المستند مثل إلغاء أمر التوريد / أمر إنتاج.
2. يدوياً في حالة الحجز اليدوي فقط.
تقارير برنامج مبيعات وحسابات العملاء
تقارير برنامج حسابات العملاء
ميزان مراجعة العملاء
كشف حساب المبيعات
أعمار الديون
مراجعة حدود الائتمان للعملاء
جهات التعامل
دليل جهات التعامل
سجل إشعارات تسوية الرصيد
تقارير برنامج المبيعات
الخصومات علي المبيعات تفصيلى مبيعات الأصناف ميزان مراجعة الأصناف مبيعات الأصناف الشهرى متوسط سعر بيع الأصناف تحليلي مبيعات العملاء مع الإصناف | تحليلي مبيعات الأصناف مع العملاء تفصيلي سداد فواتير المبيعات تحليلي مبيعات الأصناف بالمجموعات قائمة الأسعار أرصدة الأصناف بسعر البيع |
تقارير أوامر التوريد وعروض الأسعار تجميع اوامر التوريد موقف أمر التوريد التدفقات النقدية من أمر التوريد موقف اوامر التوريد سجل عروض الأسعار سجل أوامر التوريد تقارير الإدارة العليا تحليل معدل النمو للمبيعات ملخص حركة المبيعات تقارير الضرائب الضرائب على المبيعات إقرار ضريبة المبيعات | تقارير يوميات المبيعات سجل المبيعات صافي يومية المبيعات تقارير الربحية ربحية الأصناف تكلفة الأصناف المجانية ربحية العملاء ربحية المندوبين ربحية الخدمات تقارير مندوبين المبيعات مبيعات المندوبين الشهري ميزان مراجعة المندوبين عمولة المندوبين تحليلي مبيعات المندوبين مع الأصناف تحليلي مبيعات المندوبين مع العملاء صافي مبيعات المندوبي |
تقارير خاصة
معدل الإستهلاك
تقرير النواقص
المبيعات بالمجاميع
مقارنة مبيعات فترتين
حركة التنقلات بين الفروع
مبيعات الموديلات خلال الفترة
تقرير حركة الخزينة
حركة الأصناف بدون قيم